Sosem árt egy extra backup – Így mentsd le az összes Gmail leveled

Kétségtelen, hogy a legelterjedtebb „lakosági” email szolgáltató hazánkban is a Google Mail / Gmail, így a nagy többség innen mentené vagy költöztetné adatait. Több oka is lehet annak, hogy miért szeretnénk biztonsági mentést készíteni a leveleinkről. Könnyen lehet, hogy céges fiókra váltunk vagy csak olyan érzékeny adatokat tartalmaznak az elmúlt években felgyülemlett levelek, hogy szeretnénk, ha biztos helyen, helyeken is lenne belőle egy vagy több másolatunk. Szerencsére a Gmail kiváló lehetőséget teremt ezek lementésére, ám kicsit eldugott felületen teszi mindezt. A lenti módszer segítségével MBOX és JSON formátumban kerülnek lementésre a leveleink, melyeket később külsős programok segítségével pillanatok alatt meg is nyithatunk.

Nézzük is, hogy milyen módon menthetjük le GMailes leveinket!

1. Jelentkezzük be a Google fiókunkba.

2. A GMail weboldalán kattintsunk a profilunk ikonjára, majd kattintsunk a Google-fiók kezelése / Manage Your Google Account opcióra

3. Ez megnyitja a Google Account felületet, ahol a Data & Privacy / Adatok és adatvédelem menüpontot kell megkeresnünk.

4. Keressük meg az Adatok az Ön által használt alkalmazásokból és szolgáltatásokból / Data from apps and services you use feliratot, majd kattintsunk rá.

5. Kattintsunk rá az Adatok letöltése / Download your data opcióra

6. Ekkor megnyílik a Google Takeout felülete, mely az összes Google szolgáltatást felsorolja számunkra, csak az E-mail fiókunk legyen kiválasztva, a többi mögül vegyük ki a pipát.

7. Az adatainkat két formátumban menthetjük le: MBOX és JSON. Az MBOX-ot megnyitják a népszerű levelező programok, míg a JSON formátumban csak a felhasználói beállításaink lesznek lementve.

8. Kattintsunk Az összes levelezési adatot tartalmazza / All Mail data included gombra, majd válasszuk ki, hogy mely kategóriákat szeretnénk lementeni, akár címkékre is szűrhetünk.

9. Tekerjünk le az oldal aljára, majd kattintsunk rá a Következő lépés / Next step gombra

10. Válasszuk ki, hogy milyen módon szeretnénk importálni az adatokat, akár külsős Cloud szolgáltatások tárhelyeire is elküldhetjük azokat

11. Kiválaszthatjuk, hogy 1 vagy 6 részletben szeretnénk-e importálni, illetve megadhatjuk, hogy milyen fájlformátumban és méretben szeretnék lementeni az adatokat

12. Ezután nincs más dolgunk, mint a Create Export gombra kattintani. Miután a Google szerverei végeztek a művelettel egy emailt kapunk, melyben a kiválasztott módnak megfelelően lementhetjük az adatainkat. Ekkor meg kell adnunk még egyszer a jelszavunkat, hogy biztosan ne illetéktelen felhasználók töltsék le az általunk kérvényezett archívumot.

Az MBOX fájlokat gyakorlatilag bármilyen népszerű, asztali email klienssel megnyithatjuk, az ajánlottak közé tartozik a Mozilla Thunderbird vagy épp a Mailbird. Ahogy azt a folyamat közben láthattuk, nem csak Gmail adatainkat tudjuk lementeni, hanem gyakorlatilag az összes létező Google szolgáltatásét. Annak ellenére, hogy a Google esetében meglehetősen kevés az esély egy nagyobb adatvesztésre, sosem árthat lementenünk az érzékeny és fontos adatainkat.